zentrale E-Mail-Adresse
Allgemeines
Die zentrale E-Mail-Adresse ist eine in einer Personalakte in DRK-Server gespeicherte E-Mail-Adresse, die dort als Zentral gekennzeichnet wurde. Das wird erreicht, indem beim betreffenden Kommunikationseintrag ein Haken bei der Option Als zentrale E-Mail-Adresse nutzen gesetzt wird.
Eine Person hat typischerweise mehrere Kommunikationswege hinterlegt, darunter können wiederum mehrere E-Mail-Adressen sein. Sie kann mittels Helferzugang selbst für jede Adresse konfigurieren, ob sie darüber zum Beispiel in E-Mail-Verteiler aufgenommen werden möchte und welche der Adressen die zentrale sein soll.
Die zentrale E-Mail-Adresse ist mit dem Benutzerzugang verknüpft: Der Zugang über die drkserver-ID wird darüber freigeschaltet und kann bei Bedarf von der Person selbst zurückgesetzt werden. Anderenfalls muss das ein Administrator für die Person tun. Daher ist es ratsam, eine möglichst verlässliche Adresse als zentrale E-Mail-Adresse zu wählen. Sie muss eindeutig und personenbezogen sein, darf also nicht in einer anderen Akte verwendet werden und keine Funktionsadresse sein.
Änderung
Die zentrale E-Mail-Adresse kann geändert werden. Aus Sicherheitsgründen wird dabei eine Nachricht an die bestehende Adresse geschickt, in der die Änderung bestätigt werden muss.
Abgrenzung
Das Deutsche Rote Kreuz ist unter zahlreichen Funktionsadressen erreichbar. Eine zentrale E-Mail-Adresse für den gesamten Verband gibt es nicht. Jede Gliederung hat eine oder mehrere Adressen auf ihrer Website veröffentlicht, unter der sie erreicht werden kann.
Weitere Informationen
- DRKServer.org, Tipp: Zentrale E-Mail-Adresse, 8. Oktober 2020
- Artikel drkserver-ID
- Artikel DRK-Server